1. tévhit:
A mi cégünk túl kicsi ehhez. Vagyis sokak szerint az ERP rendszerek túl szabályozottak, csak erősen sematikus működést engedélyeznek, és kizárólag a nagy vállalatok számára használhatók.
10-15 évvel ezelőtt, még igaznak is érezhettük ezt az állítást. Azonban mára már a kis vállalatoknak is sok esetben szüksége lehet egy ilyen integrált vállalatirányítási rendszerre. Az ABAS szoftver használatával egyszerűsíthetik a vevő/szállító, azaz a cégkapcsolati adatbázisuk használatát, az eddigi bonyolult Excel táblákban történő keresés helyett, ezen túl néhány gombnyomással megtalálhatják a keresett cég adatait, és a vele kapcsolatos összes archivált és folyamatban lévő ügyletet. Másrészről pedig, sok esetben a kis vállalatok is legalább annyi kapcsolattal, és napi munkájukhoz szükséges elérhetőséggel rendelkeznek, mint nagyobb riválisaik, ezért is fontos lehet számukra, hogy egyszerűen, gyorsan és eredményesen tudjanak keresni adataik között. Mindezen felül az ABAS vállalatirányítási rendszer könnyen és gyorsan telepíthető, igény szerint testre szabható, így a mikro- és kis vállalatok ügyvitelének, felhasználási szokásainak megfelelően formázható.
2. tévhit:
A kisvállalkozásoknak nincs szükségük ERP rendszerre: minden sikeresen irányítható és nyomon követhető manuálisan is, viszonylag egyszerű eszközök használatával, mint pl. az Excel, vagy különböző PC alapon működő standard számviteli programok.
Egy vállalkozás „kis” mérete nem jelenti egyértelműen, hogy a napi tranzakcióinak száma is minimális lenne. Ezen felül óriási különbség érezhető egy „szimpla” és egy „ERP-alapú” folyamat között. A centralizált adatbázis, az egyidejű adatbejegyzés, vagy a több felhasználós real-time adatelérés lehetősége gyorsítja a mindennapi munkát, és az elemzések készítéséhez is olyan technikai megoldásokat biztosít, amelyekre minden kisméretű vállalatnak szüksége lehet, függetlenül attól, hogy milyen iparágban dolgozik. Ezen túlmenően pedig, a modern vevők a kis cégektől is ugyanúgy elvárják a magas színvonalú szolgáltatásokat, mint nagyobb méretű versenytársaiktól, és ebben szintén segítséget tud nyújtani az ABAS integrált vállalatirányítási rendszere.
3. tévhit:
A hardware és a rendszer zavartalan működéséhez szükséges infrastruktúra megfizethetetlenül drága.
Régebben a személyi számítógépek még valóban nem voltak elég erősek egy ERP rendszer futtatásához, azonban ez mára már nem igaz. Manapság a szélessávú internet kapcsolat egyszerűen elérhető mindenki számára, és az új technológiákkal átalakított ABAS vállalatirányítási rendszert már jóval egyszerűbb, felhasználóbarát szoftverré fejlesztették. Így bármelyik felhasználó számítógépe képes futtatni, akár más irodai alkalmazásokkal egyidejűleg is. Ráadásul a szolgáltatásként használt szoftver, vagyis az úgymond szoftverkölcsönzés (SaaS), nem igényel semmilyen különleges hardvervásárlást egy egyszerű, szélessávú internet kapcsolaton kívül.
Az ABAS vállalatirányítási rendszer a hasonló szoftverekről kialakult tévhitekkel ellentétben könnyen és gyorsan telepíthető, igény szerint testre szabható, valamint egyszerű, felhasználóbarát felülettel rendelkezik.
A fentieket erősítette meg Durbák Csaba, a SIS Europe Kft. ügyvezető igazgatója is, aki úgy véli, hogy rendszerünk használata nagyban könnyíti vállalkozása életét. Ez a főleg energetikai gépgyártásban működő „supply chain management” szervezet, nagy ipari gyártócégek számára végez beszerzési, hatékonysági és logisztikai szolgáltatásokat. Ezen tevékenysége miatt napi szinten bővül a kezelt cikkszámok halmaza és a beszállítói bázisa. A dinamikus növekedés és komplexitás miatt döntött úgy a cég, hogy bevezeti az ABAS ERP rendszert, mely első ránézésre egy kicsit korainak tűnhet, de a gyakorlat alapján igazolódott, hogy átláthatóvá, könnyen kezelhetővé teszi az ügyvitelt, és lényegesen kedvezőbb helyzetbe hozza a céget a későbbi növekedés támogatására.
„Az ABAS - cégműködésre optimalizált - ERP rendszerének előnyei már ennél a jelenleg 4 fővel működő vállalkozásnál is jelentkeznek: cikkek létrehozása, módosítása, hozzájuk a megfelelő adatlapok csatolása, a beszerzési és értékesítési folyamat „automatizálása” olyan előnyök, melyek jelenleg is meggyorsítják a cég belső működését és minimalizálják a hibák lehetőségét.” – nyilatkozta Durbák Csaba, aki év eleje óta használja szoftverünket, és élvezi annak kézzelfogható előnyeit.
Az ABAS vállalatirányítási szoftver alkalmazásával a mikro- és kis vállalatok a felesleges és időrabló egyedi PC-s nyilvántartások, alkalmazások és ezek papír alapú dokumentációi helyett – időt és erőt spórolva –, ezen túl energiáikat alkotó munkára és a folyamatok eredményességének elemzésére, az esetlegesen eredménytelenségek, problémák okainak gyors és hatékony feltárására használhatják.
|
